Kalenderløsningen på hjemmesiden og kollisjoner med trening

Som vanlig har vi en drøss med lag påmeldt til seriespill, og det er veldig mange kamper som skal gjennomføres hver eneste uke. Derfor kan det forekomme at det er satt opp sporadiske kamper på «unormale» tidspunkt og som kan kollidere med treningstider.  

Vi har 1000 hjemmekamper som vi skal arrangere i år, det sier seg selv at noen av disse (dessverre) havner i noens treningstid. Kamp går foran trening, uansett. 

Derfor må alle være flinke til å sjekke kalenderen som ligger her i forkant av ny treningsuke (og gjerne enda tidligere): https://www.easyplay.no/clubs/OHILFotball

Vi håper på så få kollisjoner som mulig – og skal prøve å tilrettelegge for at det ikke skal forekomme, men erfaringsmessig er det svært vanskelig å unngå. Vi er naturligvis behjelpelig med å finne alternativ baneplass dersom en slik situasjon oppstår. Bare å ta kontakt, så finner vi løsninger!

Omberamming – flytting av kamper

Dersom en kamp må flyttes, så er det veldig viktig at vi gjør det på riktig måte. Innen kl. 15.00 nest siste virkedag før kampen skal/skulle spilles. Kampflytting fra eksempelvis lørdag må derfor meldes inn før klokken 15.00 torsdagen i forkant. Dette gjelder også dersom man skal bytte bane. Omberamming koster klubben et gebyr dersom det er vårt ønske/behov. Ingen trenere kan flytte kampen uten at jeg er informert om det. Overholdes ikke følgende retningslinjer blir klubben bøtelagt og laget taper 3-0. Slik går man frem for omberamming:

1. Sjekk banekalenderen og reserver ønsket tidspunkt ved å trykke på tidspunktet i kalenderen og fylle inn nødvendig informasjon. Spesifisert at det gjelder kampflytting, eksempelvis: «Kampflytting G19 mot Gui»
2. Du får bekreftelse på epost om banebookingen er godkjent, endret eller avslått.
3. Informer kontaktpersoner for motstanderlaget skriftlig om at kampen må flyttes, med forslag om ny dato og tidspunkt.
4. Når mostander har bekreftet at nytt kamptidspunkt/bane er OK (skriftlig), så må også dommerne informeres om endringen.
5. Elektronisk omberamming utføres innen overnevnte frist via denne lenken: https://www.fotball.no/lov-og-reglement/skjemaer-og-kontrakter/omberamming/ 
6. Bekreftelse fra OFK kommer på epost til de involverte partene. Først da er kampen offisielt omberammet, og kan spilles på nytt tidspunkt/ny bane.
7. Gå inn å sjekk at kampen er endret i kalenderen, og avlys den banebookingen som du la inn for å holde av tidspunktet.

For utvidet informasjon vedrørende omberamming, les her: https://www.fotball.no/kretser/oslo/konkurranse/handbok-fotball/omberammingutsettelse-av-kamp/

Prosedyre for banebooking av treningskamper, treninger og andre aktiviteter

Skal man booke banen til trening, treningskamper eller annen aktivitet som ikke er i NFF sin regi, så gjøres dette på følgende måte:

1. Finn ledig tidspunkt i kalenderen.
2. Trykk på ønsket tidspunkt i kalenderen.
3. Fyll inn obligatoriske felter og send forespørsel.
4. Du mottar bekreftelse på epost om bookingen er godkjent, endret eller avslått.

Avlyse trening, kamp eller aktivitet

Noen ganger passer det ikke med trening, kamper eller annen planlagt aktivitet. Dersom dette er tilfelle, så er det veldig fint om noen andre kan bruke banen i tidsrommet. Som alle er kjent med, så er banekapsitet en utfordring, så vi håper alle kan være behjelpelig med å avlyse sine innlagte aktiviteter dersom de utgår.