Prosjektgruppen (les opp gruppen og oppstarten her) har siden våren 2020 jobbet mot tre konkrete mål;
- Utarbeide spillemiddelsøknad
- Utarbeide byggesak
- Utarbeide anbudsgrunnlaget
Arbeidet hadde ambisiøse tidsfrister og har blitt litt forsinket. Det er utrolig mange problemstillinger, tekniske finurligheter og praktiske tanker man må behandle for å sikre et så stort prosjekt. Det viktigste målet er å lage best mulig anlegg som skal drive klubben videre over de neste 30 årene. Vi ønsker ikke å forhaste oss i denne viktige fasen.
Prosjektgruppen har derfor valgt å bruke litt ekstra tid, slik at vi er sikre på at vi at vi har fått med alle innspill, forslag, tekniske løsninger og vurderinger før vi setter i gang. Prosessen har vært utrolig lærerik og tidkrevende. Etter informasjonsmøte søndag 22. november har gruppen hatt 7 møter, og sikkert noen hundretalls eposter for å bli ferdig. Hele gruppen jobber med prosjektet ved siden av sine vanlige jobber, på dugnad og frivillig innsats. Det er utrolig motiverende, og imponerende engasjement for å at barn og unge i ØHIL skal ha et godt idrettstilbud!
Vi har hatt et godt samarbeid med Norconsult som står bak informasjonssiden www.kunstisbane.no/ i samarbeid med Norges Bandyforbund og andre skøyteidretter. Norconsult sitter på spesialkompetanse på bygging av kunstisanlegg og har bidratt med mye kompetanse inn mot anbudsgrunnlaget.
I løpet av neste uke legges anbudet ut på Doffin. Doffin er den nasjonale kunngjøringsdatabasen for offentlige anskaffelser. Siden prosjektet mottar mer enn 50% gjennom offentlig midler (kommunalstøtte, spillemidler, momskompensasjon) er vi forpliktet til å gjøre prosjektet som en offentlig anskaffelse, selv om det er klubben som er byggherre og skal gjennomføre prosjektet.
Foreløpig fremdriftsplan ser slik ut:
Uke 5 Kunngjøring av konkurranse på Doffin
Uke 9 Frist for å levere tilbud på konkurransen
Uke 12 Tildeling av kontrakt
Uke 15 Kontraktsignering/anleggsstart
Deretter blir det opp til den valgt entreprenøren gjennomføringsplan når anlegget står klart, men vårt mål og håp er at vi har kunstis i løpet av neste bandysesong og kunstgress fra våren 2022.
